又到年底了，年终工作总结PPT怎么做。六大方法助你职场升职加薪

岁尾将至，年关事情总结又将准期而至，年度总结的紧张性无需赘言，总之必要认真预备。

这两天，一位同伙跟晴空云鹤交流起年关事情总结的工作，说本年公司经营效益不太好，担忧公司来岁会裁人，预备好好写一份年关总结，想听听我的建议。

晴空云鹤建议同伙提前预备，优先写一份PPT版本的年关总结，由于Word版本的纯笔墨年关总结很惯例，不克不及图文并茂地进行展现，整体后果不如PPT版本的好，并且，PPT版本更利于在会议室播放幻灯片，看起来更专业、更用心。

当然，假如公司要求上交Word版本的年关总结，也没有关系，那就预备一份Word版本和一份PPT版本的年关总结，跟其他同事一样先提交Word版本；比及公司集体开会的时刻，你再播放PPT版本的年关总结，是不是会给引导带来一些不测惊喜呢。

在这里，晴空云鹤联合本身十多年来写年关事情总结的心得，梳理并总结为如下办法和技能，供读者同伙们参考借鉴，有相关的问题也可以与我交流。

办法一：先汇集，后梳理。

1、汇集汇总本身一年以来的事情业绩结果，只管即便多枚举。

（1）回想本身一年来的岗亭症结绩效指标KPI和所取得的相关业绩。

（2）查找电脑文件里的事情结果，PPT、WORD、EXCEL、视频、图文等分歧情势的作品结果。

（3）查看事情微信群、事情QQ群的事情内容汗青信息，内容同上，注意事情事变完结水平。

（4）查看直属上级、公司引导、本部分同事、其他部分同事、外部互助单元对接人的微信、QQ的事情内容汗青信息（含暂时性、紧张性事情事变），内容同上，注意事情事变完结水平，由于有许多事情可能你已经做过了，然则直属引导可能并不太相识。

2、梳理上述事情业绩结果，并进行分类汇总、统计。

（1）将可以量化的绩效指标、事情结果等，按岗亭主要事情种别、作品类型、客户类型、紧张水平、光阴频次等分歧的维度进行分类枚举。

（2）新建一个EXCEL表格，将上述分类信息材料进行分类汇总、统计。

（3）零丁列出重年夜业绩结果、事情亮点等信息材料，为年关总结PPT做预备。

（4）相对噜苏、难以量化的事务性事情，只管即便进行归类汇总，避免记流水账。

办法二：先框架，后添补。

1、冷暖自知。进行前面的材料汇集汇总后，你对本身一年的事情环境有了更周全的梳理，更清晰地相识本身有哪些成就、亮点、业绩，有哪些履历和教训。

2、肯定框架。假如公司明白要求了年关事情总结的申报框架，那就按公司的框架要求来做。假如公司并没有严厉要求，那就联合本身的现实环境来梳理并肯定整个框架布局。

3、框架模板。年度事情总结最常见的三段式，前面是本年的事情总结，后面的是来岁的事情方案，中央是事情反思（有的写为“存在的不敷和问题”、“履历教训”），这是一个继往开来的过渡章节。假如你的业绩凸起、亮点多，建议增长一个“事情亮点”章节。

4、内容添补。依据前面所肯定好的整体框架，分三个或者四个乃至五个章节来写，每个章节再分几个小点来丰硕（通常分三点即可）。假如你的事情可圈可点的工作多，则可以进行先归年夜类，再延展，如许有利于在PPT长进行图表图形展现，更会让引导看后感到你的逻辑性很好，事情总结很用心。

办法三、先亮点，后睁开。

1、重点凸起。事情总结部门，要梳理今年度的重点事情义务或事变，尤其是代表性的事情，要有针对性地睁开论述，假如事情进程中有立异亮点，可以凸起强调其积极作用和代价。事情方案部门，要凸起来岁的重点事情义务事变、重点指标。

2、论点前置。枚举事情事变，陈说事情中的不敷和存在的问题等，都必要恰当有响应的阐发或本身的概念。建议参考倒金字塔布局写作方式，将论点、结论、紧张的概念等放在前面，直言不讳，让引导一览无余，后面再将分歧的论据按顺序一二三睁开来写。

3、强化数字。将症结业绩、事情结果的数字放在PPT版面的视觉中心地位，并经由过程多种情势、图形后果进行放年夜和强化。

4、善用对照。假如本身的业绩很凸起，强化业绩、放年夜数字即可，建议就不要跟同事对照了。俗话说，没有对照，就没有“危害”。反之，假如小我业绩不太凸起，那就可以跟同业业对照、跟本身曩昔对照，经由过程横向、纵向等分歧维度，来展现事情成就，让引导看到你往后的事情立场和决心。

办法四、先内容，后版式。

1、内容为王。当完成前面两年夜技能所述的相关内容后，实在，一份纯笔墨的Word版今年终事情总结根本上就完成了。晴空云鹤做分歧类型的PPT文档，一样平常都必要提前做一份纯笔墨的文本，这个文本便是一个内容初稿，是后面完成PPT制造的根基和条件前提。

2、版式增效。做一份有质感、有水准的年关总结PPT，当然能年夜年夜加强后果，给引导留下深入印象。

（1）作风调性。要相符公司文化特质、岗亭事情特色或引导爱好的作风调性，并坚持整个PPT文档的作风调性同一。

（2）封面。一样平常来说，PPT封面便是一个PPT文档的作风调性的集年夜成者。必要综合斟酌整体版式结构、题目笔墨内容、字体、封面图片、颜色搭配等多方面内容。

（3）目次。目次内容，实在便是前面的整体框架分几个部门。不外，目次页的版式有分歧的设计方式。

（4）内容页。正文内容页，每每是尺度的固定页面，通常设置好幻灯片母版即可，版式根本上坚持不变，每一页的内容和版式会有所差别，有的图文参半，有的多图少字，有的多字少图，等等。

办法五、先图表，后笔墨。

1、可视化。PPT设计中“字不如表，表不如图”，由于图表的可视化后果更好，以是，能用图表，只管即便不消或罕用笔墨，有时一图胜千言。假如必需要用笔墨，笔墨必要进行提炼，简化处置，避免一年夜段的笔墨堆砌。

2、合理化。在涉及数据阐发、业绩展现等内容是，只管即便多采纳饼状图、折线图、柱形图等分歧图表，此中饼状图得当进行布局性阐发（容易看出分歧种别的占比关系），折线图得当对分类项目进行数据对照，折线图得当反映出光阴趋向。

3、弥补阐明。假如你的事情业绩好，结果凸起，就多用图，经由过程年夜小、色彩进行突显，直观，一览无余。当然，假如你的业绩不太好，就只管即便用表格，只管即便用中性色或者同类色、相近色，单纯看同一年夜小的数字和笔墨，差距年夜小就显得不那么直观了。

办法六、先套用，后修改。

1、优先套用PPT模板（注：高手请疏忽）。

（1）假如公司有尺度模板，优先套用公司尺度模板，并坚持与公司的尺度作风色系同等。

（2）假如公司没有尺度模板，则可以套用其他相符自身气质、事情性子的PPT模板。

2、恰当修改，进行微立异（注：万一同事也套用了统一个的模板，呈现撞衫呢）。

（1）调换色调。可以对PPT模板中的色调进行明暗调整，或者同类色、相近色调换，乃至可以进行彻底调换，当然要注意整体和谐性，只管即便避免花里胡哨。尤其是PPT内容页的配景色，优先选择白色底、淡色底，而不是深色底，由于深色底的现实播放后果每每让笔墨看不太清晰。

（2）局部微调。可以对一些外形的类型、地位、年夜小、色彩等进行局部微调，对字体类型、年夜小、色彩进行一点调整，使之看起来更和谐。

（3）转变动画。许多PPT模板都是自带动画的，许多动画设计只是为了后果酷炫，而没有斟酌使用处景，以是要提前本身播放一遍，看看后果，恰当改动。万一比及正式报告请示播放年关总结PPT时，不适宜的动画可能会让你有点为难。假如没有把握，那就只管即便罕用乃至不消动画。

（4）停止页。许多PPT模板的停止页，通常都是“THANKS”、“报告请示完毕”、“谢谢凝听”之类的，这些都是惯例做法，不够立异，但也不会犯错。不外，你假如改用感激引导同事、表达决心、祝福之类的作为停止语，可能会给引导同事留下比拟深入的印象。

读者同伙假如有相关的问题，可以经由过程评论区留言、私信等方式与晴空云鹤交流。你也可以在屏障小我敏感信息的环境下，将你的小我年关总结发给我看，在没有光阴冲突的环境下，晴空云鹤只管即便给你提供一些有针对性的建议。

（弥补阐明：本文中所展现的年关总结PPT版式结构案例源自收集，仅供读者同伙在本身做年关总计版面结构设计时进行思绪借鉴、进修参考之用途，应尊敬创作者的常识产权，弗成用于其它贸易用途。此视频格局为Webm格局。）