职场写作解说词的写作要点和技巧

在事情中，很多时刻都必要用到解说词。上级引导来公司反省、督导和视察事情，假如到现场参观考察，就必要预备解说词。我们要制造公司的鼓吹片，除了拍摄一些活泼详细的画面，还必要解说词来组织和支持，使画面变活，变得有力气。我们去参观一些景点，参观一些现场，同样必要响应的解说词。是以，写好解说词，对付职场人士来说，长短常紧张的一件事。

一、解说词的概述

解说词必要对每一件什物、场景、画面做出精确、活泼、普通易懂的描写，它要与所描写的什物、场景和画面相匹配，可能并非是一篇布局严谨、内容完备的文章。

是以在构想时，要依照什物陈列的次序、画面推移的先落后行。一件什物、一个场景、一段画面的解说词，便是一个天然段。

在组织素材时，要全方位网络与什物、场景、画面有关的素材，周全客观地展现事物成长的汗青、近况和将来，精确过细地先容事物的详细特色和重点。

好比我们先容一家企业，就必要先容企业的创立汗青、主要成长阶段、今朝的成长近况、在同业业中的位置、拥有的主要技术，临盆贩卖的主要产物等环境。

在撰写和改动解说词时，要注意表达的科学性、合理性、规范性、精准性和活泼性。在遣词造句上，要只管即便使用白话，做到说人话，接地气，让人听起来普通易懂、形象活泼、影象深入。即就是生手来听、来看，也会感兴致、易懂得、好影象，不会觉得不解、枯燥和艰涩。

二、写作要点

1.题目。解说词主要用于口头解释、阐明的场所，文本主要供解说人参考使用，以是题目相对简单，可以直接用“解说词”作为题目，也可以在解说词前面加上解说内容作为题目，如“×××解说词”。

2.称谓。解说词多用于一对多的场所，解说词的称谓可依据参观工具的身份来肯定，一样平常用概称，如“列位引导”“列位高朋”“列位同业”“列位旅客”等。在称谓时，要注意礼仪，有礼貌地称谓受众，但没需要过火客套，以免影响解说后果。

3.正文。解说词的正文要普通易懂、形象活泼。正文的写作没有什么固定模式，要依据现实环境来定，重点是可以或许精确地描写出解说工具的特性、本色和意义，引起受众的注意，引发受众的兴致。

在写作时，可以采纳描写型写法、阐明型写法、逻辑型写法和熟悉型写法等

描写型写法，便是依照光阴的先后次序进行解说，对阐明工具进行内涵或外部的描写。

阐明型写法，便是依照事物存在的空间状况，早年到后，从上到下，从里到外，从整体到局部，对事物进行具体地先容。

逻辑型写法，便是依照事物的内涵逻辑关系支配解说的次序，这种逻辑关系包含因果关系、递进关系、主次关系、总分关系、并列关系等等。

熟悉型写法，便是依照人们熟悉事物的客观纪律和认知习气进行先容，由浅入深、由近及远、由表及里，由抽象到详细，对事物进行解说。

解说词的语言既要讲求活泼形象、生动明快，又要不失规范。对付比拟专业、难明的事物，应该用年夜众化、普通化的语言进行解说。尤其是在给通俗年夜众或者用户讲授和先容异常专业的产物、技术和项目时，可以使用比方、数字、类比、举例等办法，赞助听众懂得，让听众可以或许更好地接受和存眷。

为使解说加倍活泼有趣，更具吸引力，在解说时可以引用名人名言、文化典故、汗青故事、收集热词等，还可以增长一些有趣的小细节、小情景，要多讲故事，多进行类比，多用活泼形象、富有画面感的事例等，给受众留下深入的印象。

三、注意事变

解说词在写作内容上要紧扣主题，捉住事物的重点和难点，凸起事物的主要方面和主要特色，不必寻求面面俱到，也不要游离于解说主题之外。

在写作情势上要不拘一格，多种多样。但不要矫饰夸耀，不切现实；也不要故作高妙，把解说词写得艰涩难明，让人无法懂得和接受；更不要自说自话，而要时时地与受众进行互动。

在语言使用上要切近实际、活泼形象、普通易懂，让受众可以或许受到教育和熏染。在解说时不克不及只是干巴巴的讲授，要注意多用案例，多讲故事；不要过于书面化、学术化，不要一味地使用书面语言，分外是文件语言；对付一些难以懂得的学术词汇、专业词汇，要做出普通的解释。

解说时还要注意光阴和节拍的把握，不克不及在一个点上解说的光阴过长，要注意光阴的合理分派，有主有次，做到兼顾统筹，合理设置装备摆设。而要做到这些，必需在解说词上下工夫，合理分派光阴和篇幅。