6个excel中常用技巧，职场人都用得着上，速速收藏

作为一个事情多年的职场打工人，在使用excel文档时，也是总结了许多履历。本日就来给年夜家整顿几个事情中都能用到的小技能，速速珍藏。

Ctrl+D：向下添补反复内容

当我们必要在单位格内里添补雷同的内容时，可以使用这个办法。

先选中待添补的单位格，然后按下Ctrl+D，Excel会主动将上地契元格的内容向下添补至选定区域，省去了逐个输入的繁琐步调。

Ctrl+P：打开打印对话框

当必要打印Excel事情表时，Ctrl+P可以快速打开打印对话框，便利您设置打印选项、页码规模等参数。

快速提取性别

我们的性别会显示在身份证号码第17位，奇数为男性，偶数为女性，我们可以用函数来快速提取性别。

输入公式：

【=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"大众男"大众,"大众女"大众)】,这里的【B3】是对应的身份证地点单位格，按下回车键即可提取性别啦。

Excel转PDF

有时刻为了坚持文件的完备性，我们必要把Excel转换成PDF文件发送。

这里我们只需在Excel里点击【文件】，选择【导出】，点击【创立PDF/XPS文档】即可。

假如有多个Excel文件必要转换的话，这里保举年夜家使用专业的文件转换对象：迅捷PDF转换器

百度搜刮迅捷PDF转换器即可下载。

只需下载软件，即可在首页PDF转换功效选项中看到【Excel转PDF】功效，一键即可实现批量操作。

快速移动行数据

起首选中需移动的行，之后按住Shift键不松，待光标变为十字架，再移动至响应地位。

保存两位小数

选中数据区域，按Ctrl+1，打开设置单位格格局窗口，之后在数字选项下，选择【数值】，将小数位数设为“2”，使用鼠标点击肯定。

好啦，以上便是本日分享的全体内容了，末了，假如你感到内容对你有所赞助的话，就点个赞支撑一下～