职场写作会议纪要的写作技巧

会议在日常事情中十分常见，人在职场，不免要加入各类各样的会议。

加入会议，一方面要认真做好会议记载，另一方面作为会议的组织者，还要依据会议内容和精力写出会议纪要，以便年夜家进修、贯彻和落实。

会议纪要，顾名思义便是对会议的记载、总结、提炼，是一种记录、转达会议内容和精力的文种，在当局部分和企业中经常被使用。作为职场新人，学会写会议纪要至关紧张。

一、会议纪要的根本要求

会议纪要是在会议记载的根基上归纳综合、总结、提炼而成的，目标在于反映会议的开展环境，转达会议的内容、精力和要求。

会议纪要既包含向上级报告请示事情落实和进展环境，也包含向下级布置事情，还可以作为开展某项事情的紧张根据，同时还可以存档备查。

会议纪要的受众可所以上级，也可所以下级。假如是上级，主要想经由过程会议纪要，相识下级单元和部分的事情进展环境，以及下级单元和部分对某些问题的见地和意见。假如是必要执行会议要求的平级或下级，除了想要相识某些事变的进展外，还需进一步明白下一步的事情方案和要求。

在构想时，必定要依据会议召开的现实环境，认真总结每一位参会者的主要概念和意见，列出会议议定的事变，作出的紧张决议和决定。

在组织素材上，会议纪要必要明白会议召开的光阴、所在、调集人、加入职员，还要记载每位与会者的紧张概念和意见，会议杀青的共鸣，会议明白的详细要求，会议做出的紧张决议等。

二、会议纪要的特色

在撰写和改动会议纪要时，要把握好会议纪要的几个紧张特色：

一是纪实性。会议纪要必需忠实记载会议的主旨、内容和决定，不克不及改动会议内容，也不克不及将本身的概念、意见和主观情绪带进会议纪要，不克不及在会议纪要中评论概念的正确与否。

二是真实性，会议纪要必需如实记载每小我的概念，不克不及只记载某一方概念，或者只记载对本身有利的概念。

三是纪要性，会议纪要必需在原始会议记载的根基上，颠末加工致理、归纳总结、提炼固结而成，只列出主要概念，不记载详细细节。这是会议纪要与会议记载的最年夜区别。

四是强制性。会议纪要形成的决定，包含对某个问题的见地、对某项事情的支配等，可以或许指示现实事情，必需强制执行，严厉贯彻落实。

三、会议纪要的撰写

1.会议前的预备。召开会议前，必定要搞清晰会议召开的光阴、所在、职员、主题和流程，初步相识与会职员的谈话内容，做到胸有定见。

2.开会时必定要做好会议记载。具体、精确、完备地记载每小我谈话的概念，可以用灌音笔进行灌音，以便原汁原味地记载会议内容。还可以用思维导图将同类概念记载在一路，便利总结重点内容，快速形成各个议题内容。

3.会议纪要主要包含题目、会议的根本环境、会议的主要内容、结尾、题名和发送规模等几个主要部门。

4.会议纪要的题目要能清晰地反映会议的主要内容。一样平常有单式题目和双式题目两种写法。单式题目一样平常用“部分名称+会议名称+会议纪要”的情势。如“XX公司项目治理事情会会议纪要”。双式题目由“主题目+副题目”组成，主题目主要用来论述会议的主要精力，副题目主要阐明召开会议的部分、内容和文种等，如“贯彻落实职代会精力，推动企业治理再上新台阶——XX公司企业治理事情漫谈会会议纪要”。一样平常的会议纪要多采纳单式题目。

5.会议的根本环境。主要包含会议的光阴、所在、主持人、出席职员、列席职员、记载人等。这一部门内容，可以放在开首，也可以放在结尾，可依据各单元会议纪要的常用格局来定。会议的光阴和所在据实记载，光阴准确到详细几点; 主持人一样平常是指会议的调集人；出席职员指加入会议并有表决权的职员；列席职员指参会但没有表决权的职员；记载人指从事会议记载的职员。

6.会议的主要内容。这是会议纪要的焦点部门，主要写清会议研讨的问题、讨论的意见、形成的决定、布置的义务、完成的目的等主要内容，也是各单元会后执行的根据。

依据会议特色和会议范围的分歧，会议的主要内容一样平常有三种写法。

第一种是集中概述法。便是将会议讨论的问题、与会者的概念、会议议定的事变进行归纳综合、总结、分类叙述，这种写法实用于小型会议，讨论的主题比拟单一，各方意见比拟集中同一，便于执行。假如会议讨论了几个主题，可以将几个主题分条进行总结提炼。

第二种是分项叙述法。一样平常实用于年夜型会议或会议议题较多的会议。将分歧议题离开来写，先用几个年夜题目提要挈领地指出议题，然后再叙述与会者的概念或形成的决定。这种写法层次清楚，叙述周全，便于后续执行。

第三种是谈话提纲法。将每小我的谈话内容进行归纳总结，将意见同等或概念雷同的谈话总结在一路，并提炼出概念。这种写法可以或许如实反映每一位与会者的意见，清晰记载与会者的主要概念，在一些讨论性的会议上比拟实用。

7.会议纪要的结尾。在总结归纳会议的主要内容之后，要在结尾列出会议杀青的共鸣、形成的决定，提出贯彻落实的号令与要求，明白落实责任和完成义务的光阴表。

8.题名和发送规模。会议纪要的题名是会议的主理机关或单元，成文日期写在主理单元之后。发送规模包含抄报上级部分或上级引导，抄送与会的各个部分和会议涉及的相关部分，以及必要执行会经过议定议的下级部分。

9.语言笔墨作风。会议纪要必要忠实记载会议的现实环境和每位与会者的概念，语言要平实，笔墨要精练，以简洁、清楚的叙述为主，笔墨不宜过于富丽，条理不宜过于繁杂。常用的表达方式有：“会议议定了……”“会议指出了……”“会议杀青了……”“会议要求……”等陈说性的表达方式。

四、注意事变

会议召开前做好预备事情，实时相识会议的根本环境，不打无预备之战。

会议召开时要做好记载，重点把握会议内容和谈话者的概念。写会议纪要不克不及漏掉会议的根本要素，不克不及把会议纪要写成会议记载。

会议纪要是对会议记载的总结、归纳和提炼，要忠实于会议，不克不及掺杂任何本身的概念或颁发任何评论，不克不及私自转变谈话者的概念。会议纪要在签发前，必定要请与会职员会签，以保证概念的精确性。

会议纪要表达方式不克不及太甚文艺，语言不宜冗长，不要长篇年夜论，不克不及搀杂情感颜色，不要呈现艰涩难明的语句，不写与主题无关的内容。

会议纪要的发送规模必定要严厉节制，分外是一些涉及敏感议题的会议纪要必定要节制发送和知悉规模。

会议纪要内容要重点凸起、概念明白、层次清楚、条理分明，不克不及面面俱到，切忌主次不分。不要轻忽会议纪要的签发流程。对会议纪要的落实环境要进行督匆匆、反省，确保会议纪要获得严厉执行。