讲再多的时间管理，都不如这15条高效法则

作者：凯文-克鲁斯（Kevin Kruse）

转自：条记侠（ID：Notesman）

起源：本文为中国交情出书社册本《高效15轨则》念书条记

导语

在这个天下的钟表上，你可曾感触感染到，本身就像一个齿轮，不绝地扭转。

社会赓续提高、活是干不完的……你却陷入了恶性轮回：没有自我进修的光阴。陪家人的光阴越来越短。

实在，我们年夜可不必如斯，信任下文分享的15种简单办法可认为您带去改善的曙光。

年夜家好，分享之前，请年夜家先看一下20年前的我与如今的我的分歧生涯状况。

在20年前，我天天简直“忙疯了”：早上5点出门，事情到子夜——在车里喝杯咖啡吃根奶油卷就当早饭；中饭不吃；晚饭就风卷残云站着办理。

那段光阴就宛如酒鬼对酒的依附，我喝了太多的红豪饮料。

有一次，在给车加油后竟然忘了把加油管拿下来，差点炸了加油站。那段光阴真是可骇又羞耻。

如今，我是一个带着三个孩子的父亲：天天指点他们的功课，只管即便加入他们在黉舍的运动。我不只能处置好事情的工作，还常常去度假。

最症结是我没有一点重要、发急、超负荷或是内疚的感觉。你必定想知道我改变的法门，这些办法实在来自于我对几千名各行业专家光阴治理方式的查询拜访，我很乐意将这些高效法门与你分享。

1

数字“1440”的力气

光阴是你最名贵最稀缺的资本。

在我的办公室，常常会有人问我一个往往听到都觉得后背发凉的问题：“我可以耽误您一分钟吗。”

于是我发现，我曾经一成天都将光阴花在别人身上，直到我在一张纸上打印了年夜年夜的“1440”。我和其他人解释：这是我用来提示我珍爱光阴的，一天只有1440分钟。

没想到，后来耽搁我一分钟的人越来越少了，并且我也听到其他人在做本身紧要的工作或回绝不相关的会议时也会说“一天只有1440分钟”。

是的，要想晋升效力、治理光阴，最紧张的不是技能，而是必要改变心态。

我勉励你也如许尝尝，在一张纸上画一个年夜年夜的1440，把它贴在办公室门上、电视机下面、电脑屏幕……无论贴在哪，只要它能提示你光阴是有限的。

2

要事优先

肯定你最紧张的义务，并将它放在其他工作之前完成。

彼得-德鲁克说：“效力是正确地办事，成效是做正确的事。”但条件是你要知道什么是你最紧张的义务、什么样的运动能让你得到撬动目的的杠杆。

无论你存眷的范畴是康健、财富照样关系，你起首必要订定确实可量化的目的，好比“到岁终省下5000美元”、“十周减肥十磅”。假如你没有确认本身的目的，可先选择几个存眷的范畴。

确认了本身的目的或义务后，你必要把他放到本身的方案之内，尽早提上日程。

研讨生理学和行动经济学传授丹-艾瑞里传授建议，对付绝年夜多半人来说，在完全睡醒的两个小时内效力最高，行为意识最强。

我们假如把握这些贵重光阴，那么绝年夜多半人都邑在寻求我们真正想要的器械变得加倍胜利。

3

依据日程表来办事而不依据义务清单

义务清单存在的问题有：

义务清单中枚举了浩繁的项目，在浩繁义务中人们很容易先选择快速简单的义务，而不是紧张的义务； 义务清单很容易让你做紧迫而不是紧张的事； 义务清单会造成压力，让我们身心俱疲。

佛罗里达的研讨注解，蔡格尼克影象效应（重要的故意识或无意识的设法主意都是由未完成的义务造成的）可以仅仅经由过程制造一个完成义务的方案来降服，而不是真的必要完成义务自己。

假如你用日程表取代义务清单治理你的生涯：

专门支配一年夜块光阴做对你来说是紧张的事，这是所谓的“关闭光阴”或者“封盒光阴”；

紧张的工作只管即便支配在一天的早些时刻，有利于避免被其他暂时工作打乱；

不要破除你的目的，有需要的话，从新支配执行光阴；

像看待你和大夫的商定一样，看待你的“关闭光阴表”，最好的习气是主动回绝不在规划内的哀求。

在日程内外支配缓冲光阴，什么也不做，这可以留给本身思虑的光阴，或者留给未按方案完成的项目。

4

永别了，迁延症

当你熟悉到要打败未来的本身——谁人不克不及相信的本身，迁延症便是可以被降服的。

迁延症是指把那些紧张但无趣的义务推迟，去做相对来说更简单、更让人高兴的义务，好比看邮件，刷推特、脸书、美食、电视，都是迁延的绝佳方式。

迁延每每不是由于你懒，而是：你短缺足够的动力；你在订定目的或义务清单时，低估了将来情绪的力气；

那习气了迁延的我们还有救吗。

迁延症克星之一：光阴观光

许多时刻，你预设了目的，以为你未来会做，这种问题被生理学家称作“光阴纷歧致”。

实在我们所有人都面对“光阴的误差”，在真实的一刻到来时，你永久活在当下，会选择吃甜食、看电视、看视频……我们老是低估了在当下坚持自律这件事的艰苦水平。

为了降服光阴的纷歧致，我们必需和将来的本身奋斗，从如今订定各类计划战胜将来的本身。

未来的谁人我会在我活动熬炼的时刻对我说：“太忙了，不克不及天天活动。”如今的我将活动排成早上第一件事，以此来打败他，并且，我会一路床就穿上我的活动服，在活动停止之前，我是不会去看邮件的。

迁延症克星之二：痛苦和愉悦

对付你老是迁延的艰巨义务，想想你为什么要做它，乃至可以在脑海里想想谁人画面：

“做这件事我能得到怎样的乐趣呢。”

“假如我不做的话会觉得什么样的痛苦呢。”

好比，为了保持瑜伽、柔韧性训练和跑步，我天天把痛苦和愉悦的感觉都堆在脑海里，“我想要本身看上去状况很好，我必要经由过程腹肌来界说本身，我信任心脑血管活动可以匆匆进脑筋康健。我不想要本身松懈的啤酒肚。我不想让本身像个失败者、死宅、一点活气都没有……”

迁延症克星之三：靠得住的同伴

一位体育生理学家奉告我，猜测一小我可否保持一项熬炼的第一症结是看他是不是和别人一路做这件事。

这小我可所以黉舍里的一位进修伙伴，或者是一位时候监视你、对你卖力的好同伙。这个办法之以是有用是由于当我们冲破对其他人的许诺时，你会感觉更糟糕。

迁延症克星之四：奖励和处分

我的一位同伙对她本身说只有她付清了信誉卡的钱才可以奖励本身买一双贵的鞋，你也可以向你的同伙承诺当你完不成目的时给他们100美元，或者无论若干钱，只要能让你心疼就行，当你没有完成你的目的，他们可以把钱扣下，或捐给慈善机构。

迁延症克星之五：向抱负的本身进发

许多环境下，我们逃避义务是由于我们还没有刻画出一位本身想尽力成为的人，我们可以想象本身将来的抱负样子，一个分歧寻常但有用的策略是和本身发言（年夜声说或静静在脑壳里说），把本身当成是谁人抱负中的本身——

“我是一个康健的饮食者，我是一个慢跑的人，我是公司里的头号贩卖代表，我是一个整洁的人，我是一名脱销书作家，我是一位企业家……”

对本身措辞是为了确立本身的代价。假如你是一个康健的饮食者，那么在机场你确定会打包一份沙拉而不是一份披萨。

迁延症克星之六：不要完善的目的

当我们开端做一件事时，我们可以设立一个不那么完善的目的。

假如谁人三公里的慢跑让你迁延，你就穿上活动服去表面绕街区跑一圈。这就足够好了。

大概，当你如许做了之后，你还会继续跑。一旦你批准不完善也是可以的，你反而会有加倍强烈的动力来完成它。

5

老是会有更多的工作要做，

我们要接受这个实际

共和党政治策略家卡尔-罗夫有一个工作，2005年布什总统扣问他的新年决心是什么，他说他方案每周读一本书。三天以后，总统老师看到他时说，“我看到第二本书了，你读到哪里了。”

然后念书酿成了他们之间一场竞赛。那一岁尾，他打败了总统，110本对95本。他的战利品看上去很像青少年保龄球决赛的奖品。

总统说他会输是由于他作为一个国度的总统他太忙了。想想看，一个国度的引导人怎么会找到光阴读95本书。

真正的胜利人士不会为了完成待办清单上的项目而无休止地耗费本身的光阴，他们会斟酌紧迫紧张的工作，为每件工作支配好光阴，够了就停下，不会永无尽头。

工作老是做不完的，当你想为所有的工作卖力的时刻，你有没有想过你实在是在试图寻求完善。

而将我们本身的代价依赖在别人对我们的见地上是很危险的。你必要掌握废弃一些工作的办法，由于你总会有更多的工作要做。

作家杰斯卡-特纳在她的书中说到：

你毫不会没有光阴做本身酷爱的工作，这只是一个优先权的问题——反思一下你是若何渡过天天的，然后将光阴投入到你看重的事上去。假如有一些对你真正紧张的事，你会找到将它们融入你生涯的办法的。

6

维珍效力法

老是带一本条记本

理查德-布兰森在被问及对他来说什么是最紧张的物品时，他答复说：

听起来大概很好笑，但我总会在背包里放一本小小的条记本。我观光时，起首想到带在身边的是这本条记本，没有这一页页纸，我毫不可能将维珍团体扩建到现在的范围。

听说，有一次他想到一个关于买卖的设法主意时，他手边没有条记本以是他把设法主意写在了护照上。

美国最杰出的贸易哲学家之一，空手发迹的百万大亨吉米-罗恩称，我们有三年夜至宝必要留给子女：

第一是你的照片。

第二是你的图书珍藏。

第三是你的日记，那些你拾起的设法主意、主见、以及你当心翼翼网络起来的讯息。

他以为，假如你真的很认真严肃地想要酿成一个富有、有权利、干练、康健、有影响力、受过优越教育和奇特的个别，那么就记一个日记。

许多富有发明力的目的寻求者，都邑使用鼹鼠皮（Moleskine）条记本，这种高质量的皮面本产于意年夜利，价钱在9-25美元不等。

加利福尼亚州年夜学生理学家的一项研讨注解，使用条记本比电脑等电子装备更好，使用条记本做记载，比使用电脑的人测试得分更高，由于网络条记必要听力、认知进程和回忆一系列进程的配合介入。

7

用“321-0”法来掌控你的邮箱

依据麦肯锡的一项查询拜访，办公人员们天天消费了33%的光阴用于处置邮件。但只有你本身能转变被邮件过度安排的近况。

你的年夜脑中使用邮件及所有社交媒体时，都像被认知山君机所节制。

每次当你看到必要处置新邮件的提醒符时，我们的年夜脑都排泄了一些多巴胺，“啊，这种感觉好极了。”然后我们就一遍又一遍反省是否有新邮件。

五个步调掌控你的邮件：

1、天天，使用“321-0”办法，天天只反省并处置三次的邮件，设定一个21分钟的闹钟，把这当成一个游戏，在这时代把邮箱清空。

2、顿时实施“4个D”原则。每次你打开邮件，你要预备好解决（Do）、委派（Delegate）、推迟（Defer）、删除（Delete）它。

此外，还可以斟酌将其归入档案，好比为“当天回复”树立一个文件夹。

3、在你发送、转发或抄送时要三思。避免加重信息过载，你也会少收到一些邮件。

4、主题栏写明要求的义务。仅用主题栏就写明所有的有用信息。

FYI：注解礼貌 行为截止日期：【主题】 NRN：表现不必要回复邮件 EOM：End of Message，注解闭幕信息，不消打开看正文。

5、让邮件简短，这是尊敬别人的一种表示，不意味着粗暴。

怎样在十分钟内将收件箱清空。

1、处置48小时内的所有邮件。 2、创立一个文件夹，定名为“旧邮件”。 3、将所有的邮件移到“旧邮件”文件夹下。 4、好了，你如今是处于“零邮件”了。

8

谷歌、苹果、维珍的会议缩减法

若何订定高效的会议议程?

1、在开会之前向与会者追求关于会议议程方面的意见，以避免突然呈现的新的议题，使会议偏离最初的目的明白。 2、明白指出会议目标。 3、明白指出谁是会议主持人。 4、确认所有受邀参会职员，参会职员越少越好。 5、尽可能列出会议的议题，以便让参会职员做出决议。 6、将每个议程支配的预估光阴标注在议程后，以便参会者掌握会议进度。

谷歌风投合伙人杰克-纳普倡导在会议时代使用一个机器钟进行倒计时。玛丽莎-梅耶尔在谷歌任职时代的开会时，将墙上投影出一个伟大的倒计时器。

史蒂夫-乔布斯也由于永劫间的一边溜达一边开会而为员工诟病。

理查德-布兰森最喜欢站着开会和溜达开会，他以为如许能更快做决议。

引导层的前进速率决议了企业的成长速率，逐日的碰头小会便是你和团队成员快速碰头的会议，天天统一光阴，不跨越15分钟，逐日的碰头小会一旦确立，会削减很多光阴较长的一次性会议，和德律风、邮件等。

逐日的碰头小会应包含：

变乱——曩昔24小时内紧张内容。分外是和其他团队成员有关的方面。 数字——反省日常指标，无论是贩卖、转换率或是小部件临盆。 问题——亟待办理的难度，必要打消的繁文缛节，或其他必要解答的问题。

最紧张的是逐日碰头小会必定要坚持着15分钟。任何不克不及立即办理的要先跳过。

9

学会回绝所有

不支撑你实现近期目的的工作

我天天会收到10-20条信息，有的想和我通个德律风或见一壁，有的想让我为他们提供意见，我对此觉得被宠若惊，但我们必需对本身的光阴坚持警觉。

做任何事都邑有价值的。有句话叫“当心远处的年夜象”，一件小事在真的产生时都邑酿成年夜事。

一位狄金森学院的密斯约请我去为学生做一次讲座，在我准许之后，他们一个月后又发了邮件与我确认，我的日历上显示刚好有空，我再次准许了他们，而当日期临近时，他们又提出要采访我，这意味着我必要提前几个小时到。

演讲前一周，一位传授又约请我在他的讲堂上介入相关问题的演讲，如许我必要一早就抵达。

意想不到的是，我女儿的校园话剧也支配在统一天，而另外的一家电视消息节目也愿望这一天直播时对我进行采访。

固然这是一个极度的例子，但每一次YES就意味着你要对其他事说NO。

是以，我们要学会回绝，更要容许本身回绝，不要内疚，不要在意别人的设法主意。

在这里，我为年夜家提供7种回绝别人的简单办法：

1、我手上有项事情截止日期顿时就到了，在此之前我不加入任何新会议。 2、很不巧，这个光阴我都支配满了，我只接受付费德律风和会议，感激懂得。 3、我异常愿意接洽您，但您看我的日程支配，在下个月**日下昼2点15之前我都有支配。 4、我下次接受德律风咨询的光阴是美国东部光阴下周四清晨两点到2点15，您看这个光阴可以吗。 5、我感到我不是最适宜的人选，我可以把你保举给这件事的专家，您可以同他聊一聊。 6、正常事情光阴里我没有方法加入其他会议或打德律风，然则在行程中或晚上可以查收邮件，我们经由过程邮件沟通可以吗。 7、通常来讲，第一次通话，我只支配15分钟，假如你有兴致便利起草一份要讨论的议题发给我吗。

10

80/20思维模式

有一个关于投入与产出的不屈衡有名轨则：80%的胜利源自20%的尽力。

是以我们要形成一种思维模式，去分辩出带给你逾额回报的少数工作。是以必要我们：

1、探求捷径。 2、把最紧张的工作做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。 3、成长本身的技巧，使本身做几个目的范畴出类拔萃，不要试图掌握统统。 4、要知道，你可以经由过程肯定对你来说最紧张的20%的目的和事情来削减事情量，减轻压力，晋升幸福感。

11

善于委托，把光阴花在

你的特长和能施展热心的工作上

鲍勃曾经是某栋年夜楼里最会编程的人，他天天9点上班，5点放工前会给老板一份当天的事情总结。

而他在9点到11：30之间，他只是在阅读网站和Youtube，一行代码也不会写，下昼也是如许。

一次偶尔，公司注意到了来自中国的服务器非常拜访，无意间发现了鲍勃的完善方案——他仅花本身四分之一的人为雇佣了一位中国的法式员帮他完善地完成了事情。

我们每小我也可以对本身的义务进行阐发：

废弃：我可以放下什么事情，什么工作我可以完全不做。

分配：哪些事情我可以分配给部属，哪些事情可以外包出去。

从新设计：哪些事情必要我换种节俭光阴的方式继续做。

我们也可以把上一周的事情义务或加入的会议列一个表，然后按以下几个步调进行思虑：

1、“这个义务对我或公司来说有多紧张，假如我完全不做会怎样。” 2、“我是做这项事情的独一人选吗，公司表里哪些人可以完成这项事情。” 3、“这个成果怎样能更快实现。假如我只有一半光阴，这项事情怎么完成。”

这三个问题，可以赞助你断定哪些事情代价低，应该可以废弃、分配、从新设计。

12

每周的每一天都设定主题，

帮你晋升临盆力

推特结合开创人杰克-多西，天天要事情十六小时，他解释本身高效的事情法门是划定天天的主题。

周一：专注于治理和运营，召开会议把治理事情一一完成。

周二：主要存眷产物。

周三：存眷市场营销、沟通交流和成长。

周四：存眷开发商和互助伙伴。

周五：存眷企业文化及职员雇用。

周六：苏息，去郊游。

周日：自我检查，处置反馈，订定策略，为新的一周事情做预备。

时代杰克-多西也一直被打断，但他可以快速处置这些滋扰，必定处置和本日的主题相关的工作。

有名的企业家培训师丹-沙利文建议，至少要肯定3种分歧类型的主题。

专注日：存眷最主要的运动，贩卖、创收、努力做到最好。 缓冲日：和谐和沟通，实时回复邮件、德律风、举办内部运动，分派义务，完成培训和教育运动。 自由日：不支配事情，留出光阴度假、放松或做慈善，规复精神的光阴。

此外，我还会把每周末了一个周五作为我预定午餐或赴咖啡之约的日子，我会在一个正午与分歧客人分离会晤，集中处置“我可以和你一路喝杯咖啡吗”的哀求。

另外在休假时，我会在停止后，支配一天作为缓冲期，不事前支配事情，只是用来跟上事情进度，给同事发给邮件或站着开个会。

13

假如完成一件事

不会跨越五分钟，就立即去做

异常胜利的人士会对遇到的工作立刻采取行为，“凡事只做一次”的心态异常紧张，也会使工作变得简单。

14

应用凌晨一小时晋升一成天的精气神

经由过程我的查询拜访，高效能胜利人士的共性有下面5个：

1、年夜部门人都习气早上6点或更早光阴起床；

2、经由过程饮用年夜量的水来弥补身材水分；

3、康健早餐（例如生果、燕麦片、绿色混合饮料、卵白质、低碳水混合物）；

4、活动；

5、许多人冥想、记日记或晨读。

《邪术早晨》的作家哈尔-埃尔罗德以为，拥有邪术早餐的条件是天天起床后把所有光阴都进献给小我成长，如许你能力具备需要的才能，把想象中的极致人生变为实际，让它比本身以为的可能光阴更快到来。

将这一点当成天天要遵照的规律就很紧张了。

年夜多半工资了取得成绩会把精神集中在“做”更多上，但邪术早晨则聚焦在做更多“转变”上，你会变得事半功倍。

他创造了一套“S.A.V.E.R.”体系：

S 代表缄默Silence（温和、戴德、冥想、祷告）； A 代表确定Affirmation（目的、优先事变）； V 代表形象化Visualization（把目的或抱负危害清晰出现在心里）； E 代表活动Exercise； R 代表浏览Reading（自我晋升）； S 代表书写Scribing（日记）。

15

精神和注意力决议临盆力，而不是光阴

将你的精神最年夜化，而不是增长事情光阴。

《写作：更快、更好》的作者莫妮卡-里奥内尔阐发本身写作速率从每小时600字到3500字的履历时提到，她每写作25分钟就苏息五分钟，效力进步了50%。

因为手段和手指的不适，她从键盘打字换成了口述。这使得她写作字数又进步了33%。

从键盘解放出来后，她开端边溜达边口述小说，终极她的写作字数进步25了%。

临盆率最高的人每每苏息得更好，番茄钟光阴治理法也蕴含了这种理念，计时25分钟，集中精神进行一项事情，之后起身走动苏息5分钟，弥补水分，并轮回反复这个进程。

最能进步整体精神程度的办法当然是坚持身材康健，是以，我们必要：

1、足够的就寝； 2、尽可能少喝酒； 3、尽可能少摄取咖啡因，尤其在日间快停止时； 4、多吃自然康健的食物，少吃加工食物； 5、体重坚持着康健规模内； 6、多喝水； 7、天天保持活动（20分钟快走就可以）。

Photo by Luke van Zyl on Unsplash

— THE END —

* 作者简介：【美】凯文-克鲁斯（Kevin Kruse），美国水师陆战队、《财富》500强执行官参谋，《福布斯》、《纽约时报》脱销作家，持续创业者。文章转自"大众号：条记侠（ID：Notesman），转载请接洽原作者授权。

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