职场写作周报、月报的写作方法和技巧

假如说记事情日记是员工自我的要求，那么周报和月报许多时刻是单元的要求。很多单元都要求员工必需按时报送周报和月报，以便引导更好地掌握事情进展环境，相识每位员工的事情状况和事情绩效。

周报、月报是员工对本身一周或一个月事情的总结和思虑，是对下一步事情的支配和盘算。主要用来向上级引导报告请示本身的事情环境，受众工具主要是单元引导或上级部分。

一、周报、月报的存在代价

为什么要用周报、月报。它们有什么样的存在代价。这可以从两方面来斟酌。

对引导来说，经由过程周报和月报，可以用最短的光阴尽快相识部属或团队的事情进展环境，事情中存在的问题，必要和谐办理的事变；可以实时向员工进行反馈，使沟通加倍顺畅，团队事情效力更高。

对员工而言，经由过程周报和月报，可以实时报送本身的事情进展和事情状态；反映事情中存在的问题和艰苦，以及必要上级引导和谐办理的事变；同时还可以赞助本身进行自我反思，改良事情办法，优化事情立场，改变事情风格，实现连续晋升。经由过程申报的传阅，还可以实时相识其他员工和整个团队的事情进展环境，便于互相交流、沟通和进修。

二、周报的写作

周报的写作要保持四个原则。

一因此成果为导向的原则。周报注重成果而不是进程，要奉告别人你做成了什么，而不是尽力在做什么。万万不要写一年夜堆本身的事情进程和本身支付的尽力，而没有什么成果。这一方面是你本身心里没底或者感觉不自大，另一方面阐明你没有取得什么成就。那种没有功绩也有苦劳的设法主意是不敷取的。引导事情很忙，对你的尽力有时也心知肚明，没有光阴去关怀你的进程，而更多地存眷于你的业绩。以是周报必定要简练清楚明了，直言不讳，谈成果不谈进程。

二是学会换位思虑。要从读者的角度去思虑，用读者能懂得的语言、习气的方式去写。

假如周报只面向引导，可以直接写出团队中每小我的表示，你对团队的见地，团队中存在的问题，改良的建议，也可以向引导就教履历。假如团队全部职员都能看到周报，可以重点写事情进展环境、遇到的问题、若何办理等，万万不要写某小我的毛病和问题，最好暗里里进行交流和沟通。

三是运用“倒金字塔”原则。倒金字塔原理便是把最紧张、最精髓的内容放在最前面去说。周报要把最紧张的内容放在最前面来写，申报中的每一段也要把重点内容放在最前面。紧张的内容可以经由过程小题目来体现，并依照紧张水平对小题目进行排序，让读者起首看到最紧张的内容。每个小题目下面的内容用来论证题目，可以列数据、举例子、打比喻，可以阐发缘故原由，指出影响。

四是要有择要和导言。在主题部门之前，要写一段择要作为导言，简练清楚所在出申报的全体概念，形成申报全文的缩影，让读者不必读完备个申报，就可以相识申报的主要内容。

三、月报的写作

月报写作与周报写作相相似，只不外把写作的光阴跨度从一周拉长到了一个月。

月报可以由周报加工而成，依照周报写作的原则、角度、导向，把一个月内的所有周报内容进行汇总阐发、归并归纳、加工处置，去失落一些不紧张的内容和反复性的内容，就可以形成月报。

月报的综合性比周报更强，重点加倍凸起。分外是对付一些光阴跨度比拟长的事情，每周的进度可能很小，但一个月进度就会变年夜，就必要找到最新的进度。

有些事情在周报中可能存在问题，但跟着计划的提出，步伐的落实，这些问题可能已经在一个月内获得相识决，此时就可以简化这些问题，更多地去总结问题改良进程中的履历和教训。

总之，月报与周报相比，光阴跨度更年夜，涉及的事情更多，综合性也更强，以是不克不及只是把几份周报进行简单地汇总，还应该进行有用地归并和精简，归并同类项，去除反复项，描写出事情的最新进展环境。

事实上，将光阴段放在指定的一段光阴去斟酌，就可形成这段光阴的事情申报。日报、周报、月报、年报的形成绩是这个事理。