职场写作感谢信、表扬信的写作方法和技巧
在事情中，我们不免会获得别人的赞助。单元与单元之间、单元与小我之间，小我与小我之间，互相赞助、互相支撑事情的环境家常便饭，十分常见。
恰是由于有了别人的支撑和赞助，能力取得胜利。以是，获得赞助与支撑的一方，经常会以感激信或表彰信的情势表达感谢之情。
感激信是对赐与本身赞助、关心、支撑的单元或小我表现感激和表彰的信函。表彰信是用来对单元或小我的先进古迹、先进行动、先进思惟以及崇高作风表现赞颂的一种专用手札。表彰信以表彰为主，统筹感激，当必要表彰的事变与写信人有关时，就要在表彰信中表达出感激之意。这两种都是事情中常用的文种。
一、感激信、表彰信的分类
从感激工具来分，感激信可以分为给单元、集团等集体的感激信和给小我的感激信。
从感激信的情势来分，感激信可以分为公开张贴用于广而告之的公开感激信，零丁寄给集体或小我的感激信。
依照表彰者与被表彰者之间的关系，表彰信可以分为两类。
一类是上级对下级、集团对小我的表彰信。这类表彰信以引导机关或集团的名义，表彰所属的下级单元、集体或小我，可以在表扬年夜会受骗场宣读，也可以经由过程各类消息媒体发出。
另一类是小我与小我之间的表彰信。这类表彰信主要是赞扬对方的崇高品质和助人行动，也统筹感激的意思，可以直接寄给本人或者其地点的单元，也可以当面交给本人，还可以经由过程各类消息媒体或张贴书记栏等方式发出。
二、感激信、表彰信的根本要求
写感激信、表彰信的主要意图，是由于某件事必要感激，或者某小我或某个集体必要表彰，用感激信或表彰信来表达谢意、弘扬正气、表彰某种行动和精力。
被感激和被表彰工具，一样平常是被动接受的，他们并不知道本身会获得感激和表彰。一旦收到感激信或表彰信，他们最想获得的是诚挚的感激和热心的表彰，同时也愿望感激或表彰可以或许让上级单元和引导知道，可以或许被同事们知道，可以或许让更多的人知晓和承认。
是以，信件的构想要从详细感激或表彰的变乱动身，将先进变乱的意义进行升华，上升到必定的高度，可以或许施展出营造优越风气、建立正确导向、弘扬新风正气的作用。
在组织素材时，要起首搞清晰整个变乱的成长进程，依据接管者的必要，对素材进行需要的组织和弃取，可以或许凸起主题，施展导向和引领作用。
在撰写和改动时，要注意语言的精确性，让情感天然吐露，既表达出感激和表彰之意，又不外分夸年夜事实。
三、感激信、表彰信的写作
在写作之前，必定要搞清晰被感激（表彰）的工具和事由，最好是本身切身阅历的变乱，假如没有切身阅历，也要找当事人或眼见者扣问清晰，如许写出来能力情真意切，以感情人。
1.题目。感激信（表彰信）的题目，通常有三种写法。第一种是直接用“感激信（表彰信）”。第二种是由感激（表彰）工具和文种名称配合构成，如“致XX的感激信（表彰信）”。第三种是列出两边名称和文种名称，如“XX致XX的感激信（表彰信）”。此中最常见也最刀切斧砍的是第一种写法。
2.称谓。称谓一样平常放在题目的下方，直接顶格写感激或表彰的单元或小我，如XX单元、XX同道；也可以用“单元+小我”的情势，如“XX单元的XX同道”。还有一种用笼统的称谓，如各单元，一样平常实用于对统一类机构进行感激或表彰，常用于上级对下级的感激或表彰。假如不是上下级关系，纵然是对同类机构的感激或表彰，也应该零丁称谓单元和小我，给每个单元和小我发一封感激信或表彰信，以表达感激和敬意。
3.正文。感激信和表彰信的正文写法也根本同等。通常包含以下内容：概述感激或表彰的事由，何时、何地、何种环境、产生了何种工作，值得感激或表彰，体现了哪些精力，做出了哪些进献等等。表彰信还要对榜样古迹发生的意义进行客观公正的评价。
正文是信件的主体部门，写作时要重点凸起，感情诚挚，恰如其分地进行感激或表彰。
4.结尾。结尾一样平常可以表现再次感激或表彰，或者向对方的单元提出建议，在必定规模对先进古迹进行鼓吹、组织进修等。末了，可以写上“此致敬礼”“致以最真挚的敬意”等停止语。
5.题名。在右下方署上感激信或表彰信的单元名称或小我名字，以单元名义写信的必要加盖单元公章，以小我名义写信的必要小我署名。在题名的下方写上日期。
感激信和表彰信的语言要朴拙、精练，语气要热心、恳切，评价要中肯、公正，感激和表彰要量力而行，不克不及造假和夸年夜事实。
四、注意事变
写感激信和表彰信，要注意使用规模，只有当有必要时才使用，万万不克不及滥用。必需表达出真实感情，不克不及虚张声势、过度感激或表彰。
感激信和表彰信要相符信件的根本格局，有称谓，有正文，有正式的题名和成文日期。
称谓必定要有讲求。对单元或小我的表彰可以直接写单元或小我的名字，假如必要上级单元或小我地点单元知晓，则应写给上级单元或小我地点的单元。假如感激或表彰很多单元或小我，必定要给每个单元或每小我零丁写一封信，如许显得尊敬。
万万不要殽杂感激和表彰的工具，必定要写清晰哪个单元哪小我。要将感激或表彰的变乱表述得明了，不克不及让人看了之后弄不清晰因何事受到感激和表彰。
感激信和表彰信的语言要平实，不克不及过度寻求富丽的词采，感情表达要诚挚热心，如许的信件能力真正打动听心。