掌握这4个职场汇报技巧,快速成为领导眼里“会说话”的红人
小王进入职场3年了,日常平凡便是个“话痨”,但一到公司里,尤其是正儿八经的报告请示场所,他就酿成了“哑巴”。
他说,从加入事情以来,本身的报告请示就从来没有胜利过。引导要么便是基本没兴致听,一言半语就把本身丁宁了;要么便是听完了也分歧意,还总批驳他“措辞没重点”。
由于不理解报告请示的技能,他的职业成长处处亏损,同时进公司的几小我收入都进步了30%,本身只勉勉强强涨了300块,意气消沉。

那么,想要进步事情报告请示的胜利率,通俗职场人应该怎么做呢。
实在,你必要从4个方面动手调整:内容、时机、情势和表达方式。
1. 内容。
内容为王,假如你报告请示的内容是引导最不关怀的内容,即便后面的3项做得有多好,报告请示胜利的概率也很小。
而引导关怀的内容一样平常有两个焦点:
①与公司好处慎密相关的;
②与公司的成长动向有关的。
前者一样平常设计详细的贩卖额、采购预算等等,后者一样平常会在公司的例会和简报中说起。
想进步报告请示的胜利率,就不要老是去讲一些鸡毛蒜皮的内容,而是要把话题说进上司的内心里。
2. 时机。
每个企业实在都有一些固定的报告请示时机,在这个光阴段,引导会把注意力放在员工的报告请示上。
这些光阴段一样平常在:岁终、季度末、月末、周五下昼或周一早上,或者一个项目标开端或停止时。
试想一下,假如引导正忙着他手头上其他紧张的工作,这时刻你走进办公室去报告请示;或者他正忙着应付项目A,你却非得要去报告请示一个并不紧要的项目B。
在相似的环境下,引导会认真存眷你说的话吗。
没有存眷,报告请示的胜利率天然就低了。
3. 情势。
报告请示事情的情势实在有许多种,好比口头报告请示、书面报告请示;纸质文件、电子文档;乃至要细分到PPT、Excel、Word等。
一样平常比拟紧张的报告请示,建议采纳“口头表述+书面报告请示”的情势。
语言表述时简明简要的报告请示紧张,而书面报告请示中必要以最活泼的情势,讲清晰整个报告请示内容的原委。
如许一来,引导也会对你报告请示的工作进步看重水平,使胜利率年夜年夜进步。
4. 表达方式。
岂论是口头照样书面,报告请示的时刻都要采纳“自上而下”的方式,先讲最紧张的、后讲次紧张的,无关轻重的事放在末了,或者爽性就不要讲了。
假如一个项目里有好几件事要报告请示,必定要用一些紧张的衔接词,好比“第一……第二……第三……”,或者“起首……其次……末了……”。
并且分项目以3~5个为宜,最多不克不及跨越7个,不然就必需删减。
末了分外必要注意的一点:
一次报告请示是否胜利,并不克不及简单地以引导是附和照样否决来权衡,而是要看他有没有赐与合理的建议。
假如你的报告请示或发起被引导否决了,假如他只是一两句话搪塞了事,那你铁定是失败了;
但假如是明白地见告你这件事必要怎么改良,或者为什么行欠亨,这也算是很胜利的报告请示。
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⊙编纂:进修经营治理(ID : MBA160)
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