分享5大时间管理经典模板和6个实用APP

文：用光阴酿酒

插图：微博@清粥ZYY

写在前面：

在最开端进修光阴治理时，总结过几套适用的光阴治理表格和APP，回过头再看，其时的一些模板和APP，早到了进级和调整的时候。

假如你对光阴治理感兴致，愿望能在本日的文章里找到得当你的好模板~

文章篇幅略长，为便利年夜家浏览做了个目次，重点部门也已加粗，便利年夜家快速浏览。

01.什么是光阴治理。

百科上给出的专业解释为：经由过程事先规划和运用必定的技能、办法与对象实现对光阴的机动及有用运用，从而到达小我或组织的既定目的。

从界说中，我们就可以清楚看出光阴治理，它只是我们杀青目的的一种道路，一个办法，是进步效力的一种手腕罢了。

以是，这些年常常引起人们争论的光阴治理更紧张，照样精神治理更有效的话题实在便是个伪命题，由于两者都只是杀青目的的道路之一，并不是完全对峙的关系。

02.为什么要进行光阴治理。

凡是总会习气性地问一句为什么，以是刚开端浏览光阴治理类的册本时就曾问过本身为什么要进行光阴治理。

其时我的谜底是由于感到本身天天窝在卧室其实太无聊，继续下去只会越来越腐化，得给本身支配一点工作，让生涯充实起来，以是那时我打仗到了光阴治理中的方案清单表格。

后来工作越来越多，固然天天看起来很忙，但很快就发现本身的效力太低，杂乱无章的破事更是让本身精疲力尽，然后我就打仗到了“吞田鸡表格”和“九宫格日志”以及精神治理等方面的常识。

对光阴治理的熟悉也正在在如许一次次办理本身现实问题中赓续深刻的。

固然体系性地进修光阴治理可能会让你的理论常识加倍踏实，

但对年夜部门同伙来说，最好的进修次序不是先找办法再去办理问题，而是当生涯中遇到问题后，从办理问题的角度找到一个办法就赶紧用起来。

并且那些枚举办法论的文章，受作者小我履历以及文章流传的局限性影响，作者们在阐发缘故原由时都习气性从共性问题动身，没方法照料到每小我的特征。

这便是为什么加入了许多次光阴治理课程的同伙，听课的时刻感到醍醐灌顶，落实到实践却有点不知所措的主要缘故原由。

以是，从我小我的履历来讲，愿望每一位进修光阴治理的同伙先问问本身，为什么要进行光阴治理。我想要办理的问题是什么，然后重点突破，针对性改善。

03.光阴治理表格有哪些。

关于光阴治理表格的整顿以前很具体地先容过，详细在此就不赘述，本文只重点保举几款，联合我的切身实践帮你尽快找到属于本身的光阴治理表格。

1）方案清单表格【日程支配】

长处：简单易操作。

天天抽出10分钟就可以对天天的生涯给有一个清楚的规划，不至于张皇、错乱、渺茫。

逐日的检查也给了本身一个总结的机遇，让本身清晰天天的不敷在哪里，对本身的短板有了充足的相识。

毛病：机动性不够。

由于每小我的方案才能有限，许多方案外的事变我们未斟酌进来，终极导致方案清单完成率过低。

这就提示年夜家制造方案清单的时刻必定要斟酌紧迫工作的影响，不要把方案清单写的过满，要留有余暇光阴。

2）九宫格日志表格【兼顾规划】

起源于《哪有没光阴这回事》

长处：兼顾支配，避免顾此失彼，书写进程的典礼感很强。

毛病：字数有限，不克不及够完备的记载某件事带来的深度感悟，只能简单的将工作归纳综合出来。

不外在上一篇先容九宫格日志的时刻我就说过，为相识决原始九宫格日志记载有限的毛病，我把它简化成了这个模板。

跟传统九宫格日志相比，这个表格看起来很“糙”，一点也不风雅，但其焦点理念都是一样的：经由过程多维度的规划和记载，避免顾此失彼。

两种九宫格日志的记载办法，年夜家选择喜欢的即可，最好是本身在实践的进程中赓续优化形成专属于你的九宫格模板。

3）吞田鸡表格【捉住重点】

吞田鸡表格是由《吃失落那只田鸡》的作者博恩-凯西提出的。

假如你天天早晨第一件事便是吃失落一只活田鸡，那么你会欣喜地发现，本日没有什么比这更糟糕的工作了（先办理最具挑战性的义务）。

我们逐日最难办，最具挑战性的义务就可以当作田鸡，天天优先吃失落三只“田鸡”。

长处：明白一天中最紧张的三件事，将帕雷托原则即二八原则运用到极致。

毛病：一开端就完成具有挑战性的义务容易发生抵牾生理。

04）新四象限表格【进步效力】

光阴“四象限”法是美国的治理学家科维提出的一个光阴治理的理论，把事情依照紧张和紧迫两个分歧的水平进行了划分为四个“象限”。

但实践过的同伙有没有感到很难落实呢。

从小我实践来看，传统光阴四象限表格分类过于含糊其词，很难精确划分分歧工作应该对应的象限。

后来我打仗到了纪元先生独创的新四象限表格，和传统光阴四象限表格一样，该光阴治理表格也是由四部门构成，只是每个象限的内容产生了一些变化。

执行方案：执行本身方案清单里的事变，按部就班的处置。 随机之事：紧迫环境，方案外的工作都属于随机之事，他们并不在你的方案之内，短光阴内可以完成且不必要准确方案的工作。 订定方案：也属于“紧迫环境”的一种，但不必要短光阴内完成或者工作重年夜，暂时的处置很难完成，这个时刻就斟酌工作怎么做，将工作纳入待做事项后，在未完成当日执行方案清单前都不必要为此过多思虑焦炙。等处置完今日待做事情后再集中处置。 发呆：看电视剧，刷微博，打游戏，任何令你看上很无脑的休闲娱乐运动。

长处：相比传统的四象限表格，纪元先生的新四象限表格加倍便利易懂，可品行性更强。

工作处置次序：执行方案＞随机之事（此项目必要暂时打断执行方案，但先后次序上执行方案通常在前面）＞订定方案＞发呆。

Ps：我们必要削减“发呆”的光阴，但不代表我们不必要此块光阴，我们必要必定水平的放松。

别把本身逼成了一个完全不懂享受生涯的机械人。

05）34枚金币光阴治理表格【记载光阴】

34枚金币光阴治理表格是由新东方英语先生，奇葩说优秀争辩者艾力自创的。

之以是是34枚金币，是由于作者艾力从本身的作息动身，天天撤除就寝光阴，“清醒”的光阴为17个小时，每半个小期间表一个金币，17个小时便是34枚金币。

之后再经由过程5种分歧的色彩来给本身的光阴“算一笔账”，属于记载光阴的一种模板。

长处：犹如记账一样，可以较为清楚的知道本身的光阴到底花在哪里。

毛病：比拟麻烦，记载也必要占用不少光阴，不克不及够做到精准记载。

使用办法：

艾力先生的“清醒”光阴是17小时，年夜家可以依据本身的作息调整，你乃至可以12点起床，14点就睡觉，那你也是有4枚金币的光阴，你的表格就可以做成4枚金币光阴治理表格。

黄色= Quality Work 高效事情的光阴，包含高效的事情、看书、进修，任何能发生代价的光阴。 橙色= Mandatory Work 是逼迫事情的光阴。好比说年夜学有些课你不想上，然则不得不去上，事情的有些会你不想开，但不得不去开。 绿色=Rest 除了睡觉光阴以外上放工的路上也可以画成绿色。 蓝色=Guilty Free Play 纵情娱乐光阴，便是高效的玩，无负罪感的玩。 记载这类光阴最年夜的意义便是奉告本身，你天天也可以有不少光阴活得很开心的。 赤色=Procrastination 迁延的光阴，好比刷同伙圈，刷微博，早上在床上睡赖上半天都必要用赤色标志。

当然，你不必每半个小时就记载一下光阴，只必要每晚睡前花5-10分钟记载即可。

假如想不起来做了什么就武断的标志为挥霍的光阴，由于假如你真的做了故意义的工作，你确定不会忘怀。

能让你忘怀的工作根本都是一些无意义的工作，好比刷微博，看网页，这类光阴就武断标志成赤色。

4.若何找到属于本身的光阴治理表格。

固然关于光阴治理的表格异常多，但想要找到属于本身的光阴治理表格只必要记住以下几个要点即可。

1）贪多嚼不烂

同类目标的光阴治理模板，掌握使用1-2个就足够了，乃至2个在我看来都多。

光阴治理是为了赞助我们更好的治理本身，不要陷入对光阴治理表格过火寻求的陷阱里。

同理，光阴治理类APP的使用也不要跨越2个。

2）多问为什么。

这块已经在第二末节讲过，便是问问本身想要办理什么问题，针对性地探求分歧的光阴治理表格。

3）实践出真知

再好的光阴治理表格也得会用，不得当你的办法乃至会阻碍你对光阴的治理。

前面给年夜家保举了一种光阴治理表格的办法叫做：吞田鸡表格法。

曾经保举给许多同伙，有人说好，有人吐槽，感到假如一开端就完成挑战性事情很容易懈怠，做着做着就没心境，容易功成身退，反而妨害了后续义务的完成。

假如是如许，就可以联合自身试着开端“吞田鸡”之前支配一些简单易完成的事情，先快速进入事情状况，调动起本身的积极性，再测验考试“吞田鸡”。

5.光阴治理APP保举。

记载光阴：ihour & 光阴志。

任何一位体系进修过期间治理的同伙都弗成避免的遇到一个话题——记载光阴。

之以是把记载光阴APP放在第一个，便是由于它是统统光阴治理的根基，只有真实的看到本身应用光阴的近况，能力找到你的光阴黑洞，从而更针对性地进行改良。

以是，假如你很喜欢34枚金币的光阴统计法但又嫌在Excel表格上统计太麻烦，就可以下载尝尝ihour或者光阴小书这类APP。

Ps：假如你是为了记载生涯，光阴记载类APP可以一直使用。

但假如你只是为了找到本身的光阴黑洞，当你的生涯状况比拟稳固时，只必要保持记载一周，找到改良的偏向就够了，切勿本末倒置。

进步专注力：forest & 潮汐。

关于进步专注力的光阴治理对象有不少，年夜家最常据说的应该便是番茄闹钟吧。

先选择一个待完成的义务，将番茄光阴设为25分钟，在此时代只完成义务，半途不容许做任何与该义务无关的事，直到番茄时钟响起。

此时，我们可以苏息5分钟，每4个番茄时段多苏息一下子。

这实在和我们初高中上课，年夜概便是40分钟苏息10分钟，2-3节课有一个课间操的光阴，原理根本上等同。

固然是最简单的，但由于实在用性而备受推重。

基于此原理开发出来的光阴治理APP更是丰硕，IOS保举使用潮汐，不仅仅交融有番茄闹钟的功效，还收录了不少白噪音，可以赞助我们低落噪音的打搅，营造舒适的事情情况。

安卓体系可以尝尝forest，当你专注25分钟时刻就可以拥有一棵小树，专注的越久，树苗越年夜，终极便会形成一片丛林。

而当你在专注进程中偷懒，使用手机的话，树苗就会枯萎死去，用视觉化的成败进步你的专注力。

日程规划：印象条记。

关于印象条记，我已经不止一次地保举过它。

我用它除了网络碎片文章外最主要的用场便是记载九宫格日志，从16年到本日已经有5年多了，可以说这些年的发展就藏在印象条记里了。

就寝治理：sleeptown

末了保举一款今朝我最喜欢的光阴治理APP，是我偶尔在利用商城看到的。

它的使用也异常简单，设置一个晚睡和夙兴的光阴，在睡前和夙兴打卡后，你就可以“盖出”一间衡宇，而当你在商定的就寝光阴玩手机，正在建造的年夜楼就会坍毁。

sleeptown和Forest一样都属于养成类的光阴治理APP。

奖励和处分都很有趣，当你拥有的衡宇越多就可以酿成城镇，还可以用金币（免费的，必要经由过程早睡夙兴得到）购置一些装潢品。

6.光阴治理册本保举

保举几本对本身影响比拟年夜的光阴治理册本，有机遇具体写写，本日先把目次给年夜家~

1）纪元《哪有没光阴这回事》

这本书是我光阴治理的发蒙册本，和惯例光阴治理册本纷歧样的是，

纪元先生立异性地用一天24小时为光阴轴为目次，针对分歧的光阴段给出分歧的光阴治理办法，实操性异常强。

2）克里斯-贝利《最有临盆力的一年》

一本把人生当做一场试验的册本，为了研讨若何进步效力，他曾测验考试过10天里完全与世隔断，从而断定情况对效力的影响；

也曾为了验证冥想与效能之间的关系，保持一周冥想35小时。终极应用整整一年的光阴试验总结出25种最有用的办法。

3）艾力《你一年的8760小时》

固然这本书并不完全属于光阴治理册本，里面搀杂了许多感情励志故事，但假如正处在人生低谷，又或是感到经典册本太枯燥，不妨就从这本书开端进修光阴治理。

4）Staffan Nöteberg《番茄事情法图解》

异常经典的光阴治理类册本，得当快速浏览相识其精华。

5）李笑来《把光阴看成同伙》

一本让你从新审视光阴治理到底是什么的册本，治理光阴的精华和核心不在“光阴”，而在你本身。

以上便是本日全体的内容，也迎接年夜家在评论区写下你对光阴治理的熟悉，年夜家互相交流，配合提高。

不准时赠书运动

抽 两名小伙伴

一人送一本我写的

《反本能2：若何反抗人道弱点》

老例子， 点亮“在看” 后

截止下周一晚八点

一本送给 评论区留言第1的小伙伴~

一本送给评论 最适用的小伙伴~

作者简介：

用光阴酿酒，没有太多胜利履历，倒有不少失败教训，愿你我都少走点弯路。新书《反本能2：若何反抗人道弱点》已上架贩卖。"大众号：用光阴酿酒。微博@用光阴酿酒 等你来~

更多保举（点击图片即可浏览）：