职场写作函的写作方法和技巧
在事情中，许多处所都要用到函。当我们想约请某些引导、专家、客户加入某项运动时，会发送约请函。我们想要与本身平级的其他部分或单元沟通某些事变时，会用沟通函。杂志社、报社向作者约稿时，会用约稿函。与某单元咨询或沟通项目，会用沟通函。与客户沟通产物相关事宜，会用商洽函。就某些事回复客户或者其他单元，会用回复函。无论是约请函、约稿函，照样沟通函、商洽函和回复函，都是函的一种。
函是一种平行文，主要用于平行单元或不相隶属的单元之间行文，也可用于对小我的比拟正式的约请和邀约。与事情邮件相比，函显得加倍正式、严谨和规范；与正式文件相比，函又相对机动和轻便；从实用规模上看，函具有广泛性，利用规模更广。
一、函的根本要求
发函的目标，主要是单元之间或单元与小我之间商洽事情、沟通讯息、发出邀约、扣问事变、回答问题。接管函的人想要从函中明白知道发函人或发函单元的设法主意、意愿、诉求或哀求，并正面赐与回答。
在发函的构想上，必定要搞清晰发函的目标，精确把握写作函的意图，知道本身想与对方沟通什么事变，想要到达什么目的，必要对方就哪些事变赐与回答。
在组织素材时，要环抱函中所涉及的事变预备素材，包含网络一些配景材料和信息。
在撰写和改动时，该当直言不讳、简练清楚明了、层次清晰，表达精确，直接阐明环境，提出需求，做到一事一函，以便让对方精确接管信息，做出回答。行文上要平铺直叙，不“旁敲侧击”“穿靴戴帽”；语言上要简练平实，不富丽夸张；立场上要温和有礼，不气焰万丈、能人所难，也不曲意阿谀、恭维客套。
回复函要依照有来有回、谦和得体的原则，针对对方提出的需求，表达己方的意见和概念。
约请函是职场中比拟常用的文种，是约请特定工具加入某项运动的请约性手札。写约请函的目标是愿望被约请工具可以或许加入约请方组织的运动或事情。约请工具每每没有任务介入，是否接受约请，完全由约请工具自行决议。是以，撰写一篇入情入理的约请函尤为紧张。
二、函的根本写法
函属于正式公牍的一种，一样平常应使用单元正式的函头纸，私函也应如斯。约请函还可以用与运动气氛符合的纸张，如庆典运动约请函可以采纳赤色喜庆的纸张等。
函通常包含题目、称谓、开首、正文、结尾、签名等。
1.题目
正式的公函，题目一样平常由发文单元名称、事由和文种组成，有的只写事由和文种。私函可以有题目，也可以无题目。
题目应直接清楚明了，让对方从题目中就可以知道函件的内容，实时做出回应。题目的字体应采纳朴直小标宋体，有的也会用黑体字或加粗处置，以与正文有所区别。正式公函一样平常会编发文号，显得加倍正式规范。
2.称谓
称谓要在第一行顶格写。函一样平常是一对一的，称谓只面向单一工具。假如发一个函给多个工具，每个发函工具的称谓应一一离开写，不要写统称。
单元对单元的函，称谓要严谨，可直接写单元全名或规范性简称。
单元对小我的函，称谓要有礼貌，一样平常按职务尊称对方，不清晰对方职务时可以用“老师”或“密斯”称谓对方。
发给尊长、引导的函件，或比拟慎重的函件，一样平常在称谓前加上“尊重的”。
3.开首
函的开首一样平常直接交卸发函的启事，包含发函的目标、根据、缘故原由等。约请、邀约性子的函，前面应有礼貌语，如“感激您一直以来对本公司的关怀、支撑和赞助”等。复函的开首一样平常直接引述来文的题目、发笔墨号，针对来函需求作出函复，如“X月X日来函收悉”。
4.正文
函的正文要简单清楚明了、直陈其事。一样平常为三段论，开篇阐明发函事由，中央陈说相关环境，结尾提出本身的愿望或需求。为便利对方函复，一样平常必要留下接洽人的信息（姓名、部分、职务等）和接洽方式（手机、座机、传真、电子邮箱等）。
函的篇幅不宜过长，一样平常在500字以内，最长不要跨越两页A4纸。函的内容较多时，如需传递相关事情时，可以使用附件。
5.结尾
函的结尾一样平常比拟简单，必要依据函的内容和性子采纳分歧的结尾语。扣问环境用“特此函询”，商洽事情用“特此函商”，传递有关事变用“特此函告”，复函用“特此函复”，工作紧张必要提示对方回复时用“敬请函复”“盼予函复”，等等。一样平常私函的结尾也可使用“此致”“敬礼”等，与信件相似。
6.签名
签名一样平常包含签名和成文光阴。公对公性子的函应署单元全称或规范性简称，邀约性子的函可署单元（运动）主要卖力人的名字（一样平常用手写体，并注明职务）。正式的公函必要加盖公章。
另外，对付复函，应依据对方需求，直接陈说己方理由，注解己方的态度、概念和意见，切忌语言复杂反复、语义不清、立场隐约。复函要注意时效性和针对性，来函有时限要求的，要在时限要求内做出回复；没有时限要求的，应依据工作的轻重缓急尽快做出回复。
三、注意事变
要注意一事一函，不要一个函讲几件工作或几个问题。不要使用白纸或通俗信纸或稿纸作为发函纸。
要注意函的称谓。发函工具是单元时，不克不及使用不规范或白话化的称谓；发函工具是小我时，不克不及直呼其名。
写作函件，不要长篇年夜论、滚滚不停；不要精雕细琢、矫饰文笔；不要口吻粗鄙、过火谦卑。提出愿望、意见、哀求或者函复时，要简单利索、刀切斧砍，不要旁敲侧击、立场隐约、表意不明，让人不知所云。行文、格局、排版、遣词造句不要主观随便、标新创新；不要使用那些带有情感颜色的词语和收集热词。
不克不及在函中漏掉运动的光阴、所在等紧张信息。必要对方复函时，不要忘怀留下接洽人信息和接洽方式；必要对方在划定时限内复函时，不要忘怀提示对方时限要求。
学会撰写函是职场写作的必修课，也是职场人士必需掌握的一项写作技巧。