关于我公司办公设备维修申请的报告
尊敬的领导:
您好!随着公司业务的不断发展,办公设备的使用频率逐渐增加,部分设备已出现故障,影响了工作效率。为确保公司正常运转,提高员工工作效率,现将我公司办公设备维修申请报告如下:
一、维修背景

近年来,我国政府高度重视信息化建设,企业信息化程度不断提高。我公司积极响应国家政策,加大信息化投入,办公设备数量逐年增加。在设备使用过程中,由于操作不当、维护保养不到位等原因,部分设备出现故障,如打印机墨盒堵塞、复印机卡纸、电脑死机等,严重影响了员工工作效率。
根据我公司统计,自2021年以来,办公设备故障率呈上升趋势,其中打印机故障率最高,达到30%。设备故障维修成本逐年上升,已对公司财务造成一定压力。
二、维修需求
为确保公司正常运转,提高员工工作效率,现提出以下维修需求:
1. 打印机维修:我公司现有打印机约100台,其中故障打印机约30台,主要故障为墨盒堵塞、打印质量下降等。为确保打印任务顺利完成,建议对故障打印机进行维修或更换。
2. 复印机维修:我公司现有复印机约50台,其中故障复印机约10台,主要故障为卡纸、进纸不畅等。为提高复印效率,建议对故障复印机进行维修或更换。
3. 电脑维修:我公司现有电脑约500台,其中故障电脑约100台,主要故障为死机、系统崩溃等。为确保办公软件正常运行,建议对故障电脑进行维修或更换。
4. 办公设备维护保养:为进一步降低设备故障率,建议对全体办公设备进行定期维护保养,延长设备使用寿命。
三、维修预算
根据我公司统计,办公设备维修费用约为10万元。为确保维修质量,建议选择具有良好口碑、技术实力强的维修服务商。
四、维修措施
1. 成立维修小组:由相关部门负责人组成维修小组,负责办公设备维修工作的统筹安排。
2. 制定维修计划:根据设备故障情况,制定详细的维修计划,确保故障设备得到及时维修。
3. 建立设备维修档案:对维修过的设备建立档案,记录设备型号、故障原因、维修日期等信息,便于日后查询。
4. 加强设备维护保养:对全体办公设备进行定期检查、维护保养,降低故障率。
办公设备是公司正常运转的重要保障,为确保公司业务顺利开展,提高员工工作效率,我公司提出办公设备维修申请。希望通过此次维修,降低设备故障率,延长设备使用寿命,为公司创造更多价值。
敬请领导审批!
敬请领导批示!
顺祝商祺!
[公司名称]
[日期]